Menyiapkan ruang untuk rapat - Menata Berbagai Ruang

Menyiapkan ruang untuk rapat

Hal-hal yang harus diperhatikan, meliputi hal-hal berikut:

• Macam rapat (rapat lingkup kecil/internasional)
• Tempat pelaksanaan (luas ruang)
• Waktu pelaksanaan (pagi, siang, malam)
• Lamanya rapat diadakan
• Banyaknya peserta
• Susunan acara rapat
• Tempat sekretariat

Keperluan

1. Perabot (meja dan kursi sesuai jumlah peserta, podium, meja dan kursi moderator, meja snack, alat presentasi, pengeras suara)
2. Kain (molton, taplak meja, rempel, kain dekor)
3. Pelengkap (kartu nama tamu pada meja yang telah ditentukan, karangan bunga, alat tulis-menulis, peralatan presentasi, media)
4. Dekorasi: disiapkan sesuai dengan tema acara)
5. Hidangan: disiapkan sesuai pesanan)

Cara menata

1. Bersihkan ruangan tempat function akan dilaksanakan.
2. Atur meja dan kursi ketua rapat dekat pintu keluar.
3. Atur meja dan kursi peserta menghadap meja ketua dengan bentuk U, I, T dan lainnya.
4. Beri alas pada meja dan kursi.
5. Atur keperluan alat tulis (note, pena atau pensil) untuk peserta.
6. Siapkan keperluan untuk ketua rapat dan sekretaris.
7. Pasang hiasan yang diperlukan.
8. Bila menggunakan alat peraga atau alat presentasi, aturlah secara urut atau pasang pada tempat yang aman dan dapat dilihat dari segala arah.
9. Periksa kembali hasil penataan yang dilakukan. Pastikan semua perabot, perlengkapan aman dari kecelakaan kerja.

Demikianlah materi tentang menyiapkan ruang untuk rapat yang merupakan salah satu tugas yang harus diselesaikan sesuai dengan permintaan.